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公司注册

公司注册过程中的注意事项及常见问题

2014-07-31 12:14:15

        公司注册过程中的注意事项及常见问题
        1、关于注册资本和实收资本:
       依据<《厦门经济特区商事登记条例》,放宽注册资本登记条件。除法律、行政法规以及国务院决定对特定行业注册资本最低限额另有规定的外,取消有限责任公司最低注册资本3万元、一人有限责任公司最低注册资本10万元、股份有限公司最低注册资本500万元的限制。不再限制公司设立时全体股东(发起人)的首次出资比例,不再限制公司全体股东(发起人)的货币出资金额占注册资本的比例,不再规定公司股东(发起人)缴足出资的期限。公司实收资本不再作为工商登记事项。公司登记时,无需提交验资报告。
依据此项规定,对客户来说可以根据自身实际情况判定注册公司过程中是否需要实际到资,及到资的数额。常见的判定参考标准:A、公司成立后的主要业务经常靠参与招投标获取的,B、有银行贷款需求的,C、其他需要
        2、关于注册地址和经营地址
        依据<《厦门经济特区商事登记条例》,同一地址可以作为多家商事主体的住所。经营场所与住所不一致的,在同一商事登记机关管辖范围内,申请人应当向商事登记机关备案,申请人办理住所登记或者经营场所备案的,应当向商事登记机关提交住所或者经营场所的使用权证明文件。无法提供使用权证明文件的,属于个体工商户的应当提供由辖区居(村)委会、市场开办单位、物业管理公司出具的相关证明,同意作为商事登记主体住所登记或者经营场所备案;其他商事主体应当提交由所在地开发区管委会、镇人民政府(街道办事处)等出具的同意作为商事主体住所登记或者经营场所备案的证明文件。申请人对住所或者经营场所的真实性、合法性负责。
        3、公司的类型
        按公司法来分,公司类型有一人有限责任公司、有限责任公司、股份有限公司等,但这些分类对于刚成立的公司来讲意义不大。比较有实际操作性的分类是按税务属性来分:贸易型公司、生产型公司、工贸一体化型公司、服务型公司、工程型公司、科技型公司等等,其中,每个类型公司内又可再分为一般纳税人型公司和小规模纳税人型公司。每个类型的公司都有其适用范围,纳税的成本自然也有区别,注册适宜类型的公司对公司的业务开展十分关键。
        4、公司注册时的组织架构
公司注册过程中需要为公司设定一个组织结构,可以选择最简单的,比如:设一个法定代表人、一个执行董事、一个经理、一个监事。其中,前三个由一个人兼任,最后一个监事由另一个人担任。个人独资公司,也必须要提供两个人的身份证,其中一个担任做监事的。监事可以由公司聘请非股东来担任,法定代表人也可以聘请非股东来担任。
        5、公司成立后都有哪些证照
        1)营业执照正副本
       2)税务登记证正副本
       3)组织机构代码证及IC卡
       4)银行开户许可证
       5)公章、财务章
       6)验资报告、公司章程
       7)银行支付密码器及密码器发行函
        8)网银及支票(视企业实际情况而定)
        6、公司每月、每年产生的税费
       主要有两方面的税费开支,一:固定性的税费开支:如营业执照年检、税务审查、房租税类等,少的一年也就一千多块,多的话一年要六七千块,具体看公司类型;二:变动性的税费开支:如营业税、增值税、消费税、印花税、企业所得税等等,变动性的费用跟公司的具体经营范围和公司类型相关。
        7、公司成立后的财务该怎么做
        很多人认为,公司刚注册没有什么收入,可以不用请财务,也不用委托给财务公司,这是认识上的误区。
公司成立后,马上要开展的就是由具有会计资格的人员前往国税局和地税局办理新户报道,并与税务专管员见面知会税收征管事宜。在税务登记证办理后的次月,就要展开纳税申报的工作。在税务登记后的第一个自然季度,就要向税务局申报公司的各项成本费用开支情况、收入情况,要向税务局申报资产负债表、损益表、现金流量表等财务报表。当然,申请发票章、申请审批发票等工作也要在公司注册后及时由会计人员办理。忽视这些工作,带来的结果就是税务的行政处罚,每个税种每个月都要缴纳一百~二百元的处罚,三个月后企业便纳入非正常户管理,随后便调销税务登记证,那么公司就白白注册了。另外,早一个月开始做账,在日后的纳税成本上就少一些压力,合理避税是靠平时累积的,不是突然间在某个月采取一项行动就可以轻易实现的,因提早做账而节约的税款可能要远远大于支付的财务代理费用。
b)        缴纳房租税金(可由财务公司免费代理)。
c)        由会计办理新户报道(可由财务公司免费代理)。
d)       亲自并安排出纳等相关人员参加我们财务公司的财务培训,您和您公司出纳对财务实践操作了解多少,决定您公司交纳税负的高低。
e)        提供公司员工的身份证复印件等办理个税增员(可由财务公司免费代理)。
f)         提供公司设立期间产生的费用票据、注册资金缴款单据,由会计建立账目。
g)        申请发票章(可由财务公司免费代理)。
h)        根据需要申请发票(可由财务公司免费代理)。
  第四十二条 本条例自2014年1月1日起施行。《厦门经济特区企业登记管理条例》同时废止。